Группа компаний «Новотранс», крупнейший российский частный транспортный холдинг с более чем 4 000 сотрудников, переводит учет ИТ-активов в SimpleOne ITAM.
SimpleOne (направление прикладных бизнес-систем корпорации ITG) предоставляет систему, на базе которой холдинг централизует данные об ИТ-оборудовании, его движении и статусах для центрального офиса и региональных подразделений.
«Новотранс» уже поставил на учет в SimpleOne ITAM около 3 тыс. активов — большую часть товарно-материальных ценностей, подлежащих инвентаризации.
В системе ведется весь жизненный цикл оборудования: выдачу, перемещение, смену пользователя, ремонт, модернизацию, списание и утилизацию. Поскольку техника переходит между сотрудниками, подразделениями и юрлицами холдинга, каждое такое движение одновременно касается и ИТ, и бухгалтерии — и теперь фиксируется в одной системе.
До перехода в единый контур часть данных об ИТ-активах хранилась в электронных таблицах, а региональные подразделения и разные юридические лица в составе Холдинга работали по собственным, не унифицированным правилам. «Новотрансу» нужно было привести все процессы с ТМЦ к единым правилам: чтобы ИТ-команды центрального офиса и филиалов видели актуальный статус техники, а бухгалтерия получала корректные оперативные данные для сверки, аренды, списания и ежегодной инвентаризации.
Сейчас в агентском интерфейсе SimpleOne ITAM работают около 35 сотрудников «Новотранса» — специалисты техподдержки и ИТ-команды центрального офиса и региональных подразделений. В планах настроить для бухгалтерии отдельные срезы данных по активам, чтобы смежные подразделения сверяли данные по оборудованию, не собирая их вручную из разных источников.
«Для нас управление ИТ-активами связано не только с выдачей техники. Здесь есть бухгалтерские процессы: аренда, перемещение, списание, инвентаризация, смена арендатора. Когда компания распределена по регионам, а активы проходят через разные подразделения и юридические лица, ручная сверка быстро начинает забирать слишком много времени и дает большую погрешность. Сейчас мы переносим эти процессы в SimpleOne ITAM и постепенно расширяем контур учета», — сказал Дмитрий Барыкин, начальник Управления ИТ-Инфраструктуры.
В дальнейшем «Новотранс» планирует расширить использование SimpleOne ITAM. В контур учета могут войти лицензии, информационные системы, мобильная связь и другое оборудование. Развитие системы пойдет по двум направлениям: повышение зрелости процессов управления активами и расширение перечня объектов учета.
«Когда управление ИТ- услугами и активами связано с финансовыми показателями, ИТ перестаёт быть затратной статьёй и становится инструментом управления стоимостью бизнеса. Прозрачная связь между тем, какие ресурсы стоят за каждой услугой, сколько они реально обходятся компании и какой эффект дают, позволяет бизнесу более осознанно распределять капитал, ускорять принятие управленческих решений и снижать финансовые риски», — подчеркнул Руслан Шарипов, генеральный директор SimpleOne, корпорация ITG.
О компаниях
SimpleOne — российский разработчик решений для автоматизации сервисных бизнес-процессов на базе собственной одноименной Low-code платформы, подразделение корпорации ITG. Платформа SimpleOne автоматизирует процесс оказания услуг в обслуживающих подразделениях (ИТ, HR, АХО, юридический отдел и другие) компании в соответствии с лучшими практиками предоставления сервисов, такими как ITIL® и VeriSM™. На базе платформы SimpleOne выпущены готовые бизнес-приложения: ITSM, ITAM, B2B CRM, HRMS и SDLC. Платформа входит в реестр отечественного ПО и подходит для импортозамещения ряда зарубежных продуктов.
*
Группа компаний «Новотранс» — крупнейший российский частный транспортный холдинг, работающий на рынке с 2004 года. Группа объединяет более 24 компаний в различных регионах России и СНГ, штат превышает 4 000 сотрудников. Центральный офис расположен в Москве, региональные подразделения работают в Новосибирске, Кемерово, Прокопьевске, Бийске, Иркутске, Усть-Луге и других городах. Компания оперирует парком из 28 000 полувагонов.
