Компания «ДоксВижн» выпустила для СЭД/ECM-платформы Docsvision новый модуль.
Он обеспечивает учёт и хранение электронных и бумажных документов с сохранением их юридической значимости на срок более 10 лет.
Модуль «Долговременный архив» позволяет систематизировать документальный фонд организации в виде иерархического электронного справочника «Номенклатура дел» и формировать редактируемые печатные формы (опись электронных документов, опись дел постоянного хранения, лист-заверитель, акт выдачи во временное пользование, акт об уничтожении дел и другие). В новой версии модуля номенклатура дел может вестись сразу от нескольких юридических лиц.
Модуль автоматически создаёт акты приёма-передачи дел в архив, после согласования и приёмки конвертирует принятые документы в карточки «Архивный документ», а также упаковывает все приложенные к документам файлы и связанные с ними электронные подписи в контейнеры долговременного хранения в виде ZIP-архива. Кроме того, новинка автоматически проверяет дела на предмет истекших сроков хранения и при необходимости формирует акты об уничтожении.
«Долговременный архив» дополняет другой модуль Docsvision – «Управление архивом». Этот компонент платформы обеспечивает хранилище документов со сроками хранения до 10 лет. Модули интегрированы между собой и позволяют создавать на базе платформы Docsvision системы хранения электронных документов (СХЭД) в соответствии с требованиями Росархива.
«Электронный документооборот в России активно развивается, и в компаниях быстро растут объёмы накопленных электронных документов – бухгалтерских от операторов ЭДО, кадровых из КЭДО, внутренних из СЭД. Мы видим запрос на создание СХЭД со стороны крупного и среднего бизнеса, и новый модуль позволит предложить решения для долгосрочного хранения документов, соответствующие всем нормативным требованиям, обеспечивающие высокий уровень автоматизации рутинных задач и необходимую таким заказчикам гибкость», – отметил Алексей Рождественский, эксперт по продукту компании «ДоксВижн».
О компании
«ДоксВижн» – российская IT-компания, создатель и разработчик low-code платформы Docsvision для управления процессами и данными крупного бизнеса и госкомпаний. Платформа включена в Единый реестр отечественного ПО Минцифры России и сертифицирована ФСТЭК. Входит в ТОП-5 самых популярных СЭД/ECM-платформ в России (TAdviser, 2024). Компания «ДоксВижн» в составе ГК Digital Design входит в ТОП-3 поставщиков BPM-систем в стране (TAdviser, 2024) и в ТОП-5 крупнейших игроков российского рынка СЭД (CNews, 2024).
На базе Docsvision созданы несколько десятков специализированных решений, в том числе для цифровизации делопроизводства, договорного документооборота, кадрового документооборота (КЭДО), конфиденциального документооборота (СКЭД), претензионно-исковой работы, закупочной деятельности, для создания электронных архивов. Продажи и внедрения платформы ведутся через сеть сертифицированных партнёров «ДоксВижн», в которую входят более 50 компаний из разных регионов России.