Компании SL Soft (ГК Softline) и «Тензор» выполнили интеграцию систем «БОСС» и Saby для обеспечения юридической значимости кадровых документов в электронном виде.
Реализованный сервис позволит оформлять трудовые отношения с сотрудниками компаний, визируя документы при помощи цифровых подписей.
Использование возможностей КЭДО упрощает работу HR-отделов, снижает объем бумажного документооборота и повышает оперативность управления персоналом. Развитие собственного ПО для автоматизации бизнес-процессов у игроков enterprise-сегмента относится к стратегическим драйверам роста ГК Softline.
Система «БОСС» позволяет автоматизировать в едином контуре большинство кадровых процессов: от администрирования персонала и расчета заработной платы до управления HR-задачами, включая адаптацию, профилирование и оценку, развитие, мотивацию и повышение эффективности работников. В системе на протяжении всего жизненного цикла сотрудника создаются, обрабатываются и хранятся документы по персоналу, которые необходимо подписывать с работником.
Saby — платформа для электронного документооборота, позволяющая оперативно подписывать кадровые документы в цифровом формате. КЭДО на базе Saby автоматизирует рутинные задачи HR-подразделений: от согласования договоров до управления архивами. Внедрение платформы сокращает нагрузку на отдел кадров на 70%, минимизируя риски ошибок и экономя время на обработку документов. HR-процессы становятся прозрачными, быстрыми и экологичными.
Архитектура интеграционного решения обеспечивает формирование первичных кадровых документов в системе «БОСС» и возможность их передачи во внешний сервис Saby, предназначенный для последующего их визирования с помощью цифровых подписей. С помощью «БОСС. API Server» происходит обмен данными с внешним сервисом Saby, обеспечивающим синхронизацию справочников и ролей, а также передачу, удаление и синхронизацию документов. При необходимости документы могут быть дополнительно отредактированы и согласованы. Также интеграционное решение позволяет обрабатывать входящие заявки сотрудников, например, согласовать заявление на отпуск.
«Мы стремимся предоставлять максимально высокое качество сервиса для наших клиентов и понимаем, что большое количество крупных компаний использует для ведения кадрового учета систему «БОСС». Поэтому для нас было принципиально важно совместно с коллегами из SL Soft разработать интеграционный модуль, который позволит нашим клиентам без дополнительных затрат на разработку передавать и подписывать с сотрудниками любые типы документов. Сервис продолжает развиваться, предлагая рынку инновационные решения для цифровой трансформации бизнеса», — комментирует Михаил Ефимов, руководитель направления Saby HRM компании «Тензор».
«Выбор подходящего решения для организации кадрового электронного документооборота зависит от специфических требований бизнеса. Необходимо проанализировать, какие процессы нужно перевести в КЭДО, определить, сколько сотрудников будут подписывать документы с помощью цифровых подписей и какой объем документации предстоит обрабатывать. Это поможет выбрать сервис, соответствующий потребностям компании. «БОСС» изначально проектировался для работы с большими объемами данных и используется на крупных предприятиях. Поэтому в качестве интегрированного сервиса КЭДО необходимо было решение, поддерживающее обработку значительных массивов документов — Saby полностью отвечает этим критериям», — отметил Михаил Гусев, управляющий директор «БОСС» компании SL Soft.
Использование сервиса КЭДО делает работу с кадровыми документами более эффективной, безопасной и удобной, помогая организациям экономить ресурсы и повышать производительность.
О компаниях
SL Soft управляет продуктами, которые помогают автоматизировать бизнес-процессы и обрабатывать документы и неструктурированную информацию с помощью ИИ, проводить аналитику и стратегическое планирование, управлять электронными документооборотом и операционной деятельностью, создавать цифровых ассистентов, голосовых и текстовых ботов, взаимодействовать с персоналом и обеспечивать охрану труда. Компания создана в 2023 году, входит в ГК Softline.
*
Продукты линейки «БОСС» позволяют автоматизировать большинство ключевых HR задач крупных компаний: от расчета заработной платы до планирования обучающих мероприятий. HRM-система обеспечивает централизованное управление кадровыми ресурсами и расчеты с персоналом, а HCM-система – управление такими процессами, как адаптация, развитие, оценка и мотивация персонала.
*
Разработчик Saby — российский IT-холдинг «Тензор». Это 4,5 млн клиентов, 7000 сотрудников, 11 центров разработки, 101 филиал, собственный ЦОД. Тензор аккредитован как Удостоверяющий центр и оператор фискальных данных. Компания занимает 14 место в рейтинге Forbes. Экосистема Saby включает более 30 онлайн-сервисов для автоматизации бизнеса, среди которых Отчетность через интернет (Saby Report), Бухгалтерия и учет (Saby Bu), Электронный документооборот (Saby Docs), Управление персоналам (Saby HRM), Кадровый электронный документооборот (Saby Staff), Автоматизация магазинов (Saby Retail), Автоматизация ресторанов (Saby Presto) и другие.
*
ПАО «Софтлайн» — один из лидеров ИТ-рынка с более чем 30-летним опытом и широким региональным присутствием в 30 представительствах в России, Казахстане, Узбекистане, Вьетнаме, Индонезии и ОАЭ. Штат компании насчитывает свыше 11 000 квалифицированных сотрудников, более половины из которых — инженеры и разработчики. В 2024 году ее оборот превысил 120 млрд рублей. Группа обеспечивает и ускоряет цифровую трансформацию бизнеса, связывая около 100 000 конечных клиентов из различных отраслей экономики с более чем 5 000 лучших в своем классе ИТ-производителей.