Офис или «удаленка»?

Какой формат работы выбрать молодой digital-компании?

Где лучше рождаются новые идеи, и формируется тот самый командный дух?

Елена Малиновская, председатель правления АРКН,  директор по аренде Делового квартала «Сколково Парк» компании Millhouse, выделила плюсы и минусы «онлайн» и «офлайн» форматов и  рассказала о том, как можно сэкономить на стадии стартапа.

Стоит ли молодой digital-компании вкладываться в помещение или лучше перевести сотрудников на «удаленку»?

Для молодой digital-компании крайне важно не просто собрать сильную команду, но и выстроить устойчивую корпоративную культуру, рабочие процессы и синергию. Офис — это среда, в которой формируются ценности, рождаются идеи и укрепляется командный дух. Особенно на раннем этапе, когда бизнес еще находится в стадии становления, личное взаимодействие играет ключевую роль.

«Удаленка» может быть экономически оправданным решением на старте, но в долгосрочной перспективе часто снижает управляемость, замедляет интеграцию новых сотрудников и делает команду менее сплоченной. А для digital-бизнеса, где креативность, обмен идеями и быстрая реакция на изменения рынка критически важны — это существенные риски.

Как поступить лучше владельцам молодого digital-бизнеса: покупать или снимать помещение, или перевести всех сотрудников на удаленный формат?

Все зависит от стадии развития бизнеса, финансовой модели и стратегических целей. Если бизнес находится в начальной фазе и капитальные вложения ограничены — разумнее арендовать офис. Это даст гибкость, возможность масштабироваться и при этом сохранить управляемость команды. Покупка офиса актуальна на более зрелом этапе, когда бизнес уже стабилен и есть понимание долгосрочных планов компании. Полный переход на «удаленку» может выглядеть привлекательно с точки зрения издержек, но часто ведет к размыванию внутренней коммуникации, снижению вовлеченности и потере кросс-функциональных связей между сотрудниками. Многие молодые компании выбирают компромисс — арендуют небольшой, но хорошо организованный офис, где работает ключевая часть команды, а отдельные специалисты могут подключаться удаленно. Это дает баланс между управляемостью и гибкостью. Кстати, стоит отметить, что согласно различным социологическим исследованиям, молодые сотрудники предпочитают компании с офисом, так как именно там они могут общаться, тусоваться, вдохновляться идеями, быть на глазах у руководства, чтобы их замечали и повышали.

Какие плюсы и минусы у каждого варианта?

Среди плюсов работы из офиса можно выделить формирование командного ядра и культуры, быструю коммуникацию, а также повышение вовлеченности и лояльности сотрудников, более высокую управляемость процессов, профессиональный имидж для клиентов и партнеров. К минусам — дополнительные расходы на аренду и содержание офиса, меньшую гибкость для удаленных сотрудников из-за привязки к локации.

Говоря об «удаленке» — к плюсам, безусловно, можно отнести снижение эксплуатационных затрат, а также гибкость найма по всему миру. Минусы – сложность формирования корпоративной культуры, замедленная адаптация новых сотрудников, размытые границы ответственности, повышенные риски выгорания и изоляции, риск, что сотрудники начнут работать на несколько компаний или проектов или их будет легко переманить.

Если у вас есть опыт в принятии такого решения – как поступили вы, не жалели ли о своем решении?
В пандемию у нас был опыт перехода команды на гибридный формат, но с сохранением офисного ядра. Но вскоре мы осознанно отказались от полной «удаленки», потому что увидели, как важна командная синергия, оперативность и качество решения рабочих задач и вопросов.

Фото предоставлено пресс-службой Делового квартала «Сколково Парк»

 

 

Похожие записи