В Негосударственном пенсионном фонде «ЛУКОЙЛ-ГАРАНТ» реализован проект по переводу документооборота организации в систему Docsvision. Возможности и удобство новой СЭД оценили почти 100 пользователей компании.
Для реализации проекта по миграции была выбрана компания BTLab, имеющая большой опыт внедрения различных решений по автоматизации документооборота. Система электронного документооборота Docsvision была выбрана для внедрения, поскольку она полностью удовлетворяет требованиям НПФ «ЛУКОЙЛ-ГАРАНТ».
В проекте нужно было учесть, что пользователи привыкли к работе в предыдущей системе, поэтому была поставлена задача реализации максимальной аналогии в интерфейсе Docsvision. За счёт внесения изменений по расположению полей в карточке, маршрутам движения документов и функционалу эта задача была успешно решена с минимальными изменениями в плане удобства для пользователей СЭД.
Решение реализовано на базе встроенного приложения «Управление документами» и конструктора согласований Docsvision. Были переписаны листы согласований, реализована возможность вывода в Microsoft Word. Осуществлена миграция данных в Docsvision. Был реализован функционал импорта данных из таблиц Microsoft Excel с поддержкой загрузки приложений и версионности файлов.
В ходе проекта автоматизирована канцелярия, договорная деятельность и весь документооборот. Компания BTLab оказывает техническую поддержку системы в ходе промышленной эксплуатации.
