Wone IT, мультивендорная сервисная ИТ-компания, стала ИТ партнером международного проекта «Тотальный диктант» и обеспечила бесперебойную работу акции.
Команда проекта привлекла Wone IT в феврале 2023 года – за полтора месяца до проведения акции. Перед ИТ-партнером была поставлена задача: обеспечить бесперебойную работу проекта. Ожидался колоссальный наплыв пользователей в день акции (8 апреля), которые одномоментно будут участвовать в онлайн-диктанте, а также накануне, когда откроется регистрация на очные площадки.
Для решения этой задачи было необходимо навести порядок в ИТ-базисе «Тотального диктанта», который не обеспечивал качественной работы и давал сбои в периоды интенсивной нагрузки. Основные сложности были связаны с тем, что технологическая составляющая обеспечивалась несколькими подрядчиками, каждый из которых отвечал за определенную часть работ; единое управление на этом уровне и координация исполнителей отсутствовали. Одним из серьезных барьеров оказалось отсутствие технической документации по сайту. Две имеющиеся версии сайта – тестовая и продуктовая − отличались функционалом и не были синхронизированы между собой.
На первом этапе проекта специалисты Wone IT замкнули на себе все виды работ и начали действовать в режиме одного окна, аккумулируя в своих руках весь диапазон ИТ-задач.
На втором − изучили работу сайта и его сервисов изнутри и заново описали всю систему.
Далее − проанализировали ИТ-контур проекта и приняли решение изменить его ИТ архитектуру, так как в текущей обеспечить масштабирование и справиться с нагрузками в «час пик» было невозможно: и сам сайт, и база данных размещались на одном облачном сервере (инфраструктура в формате as a service предоставлялась облачной платформой Yandex Cloud).
Специалисты Wone IT сделали несколько копий сайта и разнесли их по разным виртуальным машинам. Всю необходимую инфраструктуру на период акции также арендовали на Yandex.Cloud. Новая архитектура позволила дублировать работу сайта и перераспределить ключевые ИТ-ресурсы: если на одной из серверных машин происходил сбой, нагрузка тут же перебрасывалась на другие. Перестройка помогла оптимизировать инфраструктуру и снизить расходы: оплата дополнительных мощностей производилась только в момент пиковых нагрузок.
Анализ функционала также выявил ряд проблем, в том числе не работала авторизация пользователей через соцсети; сбоила почта, так как она была организована через бесплатный сервис Gmail, у которого есть лимит по отправке сообщений. Команда Wone IT синхронизировала обе версии сайта, исправила функциональные баги, настроила отправку сообщений и многие другие важные процессы. На время диктанта был подключен платный безлимитный почтовый сервис, после чего почта в целях оптимизации бюджета проекта была снова переведена на бесплатный ресурс.
Проделанная работа помогла решить поставленную задачу – провести диктант без сбоев, технологический базис проекта был подготовлен к большим нагрузкам. 8 апреля 2023 сайт totaldict.ru посетило около 130 тысяч уникальных пользователей. Общее время акции составило 15 часов, в течение которых специалисты Wone IT поддерживали стабильную работу технологической платформы проекта. В течение десяти дней до самого события, в период регистрации, на портал ежедневно заходили порядка 30–40 тысяч потенциальных участников.
«Это была очень интересная и амбициозная работа, − комментирует Владимир Волков, руководитель практики заказной разработки, Wone IT. − За короткий промежуток времени мы решили главную задачу, но пока еще не довели портал до совершенства. Сейчас мы получили реальные цифры по работе системы, данные мониторинга, и сможем продолжить ее настройку».
«В процессе подготовки к акции мы приобрели уникальный опыт сотрудничества с высокопрофессиональным, ответственным и отзывчивым исполнителем. Впервые за долгие годы мы провели Тотальный диктант практически безупречно, и поняли, как действовать дальше, чтобы совместными усилиями довести нашу ИТ-систему до совершенства», – рассказал Вячеслав Беляков, руководитель проекта «Тотальный диктант»
Об акции «Тотальный диктант»
Это ежегодная просветительская акция в формате привычного диктанта, которая проводится в России и разных странах мира с целью популяризации грамотности и знакомства с современной отечественной литературой. Первая акция «Тотальный диктант» прошла в Новосибирском государственном университете 11 марта 2004 года. Автор текста выбирается из числа современных писателей. Диктовать тексты приглашают звёзд культуры, спорта, образования, а также преподавателей школ и вузов. Организатор мероприятия − Фонд поддержки языковой культуры граждан «Тотальный диктант». 8 апреля состоялся двадцатый Тотальный диктант, в котором приняли участие почти полмиллиона человек. Акция объединила русскоязычных пользователей из 700 городов, 43 стран и шести континентов.
О компании
Wone IT – мультивендорная сервисная ИТ компания полного цикла. Компания обладает одним из самых широких на российском рынке портфелей продуктов и партнерских контрактов и берет на себя решение всех технологических задач − от анализа ИТ ландшафта и подбора продуктов до их поставки, внедрения и поддержки. Опыт работы на российском рынке – более 20 лет.