МКУ «Городское благоустройство» отвечает за развитие городской инфраструктуры в Екатеринбурге: подготовка и организация строительства дорожной сети, содержание объектов благоустройства.
Проектный характер работы требует согласования множества документов. С целью повышения скорости работы с документами и прозрачности процессов руководство организации приняло решение о внедрении системы электронного документооборота на базе платформы Docsvision. Проект внедрения реализовала компания «Парадок», сертифицированный партнёр компании «ДоксВижн».
Помимо традиционных задач автоматизации документооборота, в МКУ «Городское благоустройство» была реализована интеграция с СЭД Администрации Екатеринбурга, также организованной на платформе Docsvision. В результате подведомственная организация «Городское благоустройство» получила инструмент для быстрого обмена документами и может своевременно исполнять поручения. Реализация этой критически важной функциональности была выполнена без привлечения сторонних программ или сервисов, силами компании «Парадок».
«Внедрение системы электронного документооборота и автоматизация внутренних процессов в МКУ «Городское благоустройство» ускорило исполнение документов. Мы отметили, что время на подготовку и исполнение поручения сократилось в 2 раза,» — рассказал Павел Юшков, ведущий специалист технического отдела МКУ «Городское благоустройство».