Компания ООО «НТФФ «ПОЛИСАН» (г. Санкт-Петербург) — разработчик и производитель лекарственных средств, один из лидеров российского рынка — завершила переход на новую версию платформы Docsvision 5.
Проект по автоматизации на базе Docsvision, начавшийся с блока управления документацией СМК, сегодня охватил целый ряд внутренних процессов и интеграцию с ИТ-системами предприятия.
Это было связано с переводом производства на стандарт GMP (Good Manufacturing Practice), когда к обработке документации системы менеджмента качества (СМК) были предъявлены требования, определенные стандартом. Кроме того, ведение документации на бумажных носителях с увеличением объёмов производства стало неудобным. Система Docsvision была выбрана в связи с тем, что позволяла наиболее эффективно и удобно для конечного пользователя реализовать задачи автоматизации.
Когда сотрудники компании оценили преимущества работы в Docsvision, в отдел АСУ стали поступать заявки на автоматизацию специфических процессов различных подразделений. Так, в системе настроено согласование счетов на оплату и выгрузка их в ERP-систему Infor – этот модуль значительно облегчил работу финансово-экономической службы в плане контроля своевременности осуществления операций по оплатам.
С внедрением системы повысилось качество работы сотрудников ООО «НТФФ «ПОЛИСАН» с документацией, обеспечено её хранение в единой информационной базе. Четкое разграничение прав доступа значительно уменьшило риск утечки информации. Ведение документации по управлению качеством на базе Docsvision позволяет ежегодно успешно проходить аудиты качества, что, в том числе, положительно влияет на возможность работы с крупными зарубежными компаниями. Имеет место и экономия ресурсов – за счёт ухода от бумажного документооборота и необходимости в доставке документов курьерами между удаленными структурными подразделениями.
Евгений Коноплев, инженер по АСУП ООО «НТФФ «ПОЛИСАН», говорит: «Системой электронного документооборота на базе Docsvision сотрудники «Полисан» пользуются уже много лет, она стала для нас незаменимым инструментом для гладкого прохождения ряда коммуникаций и облегчения задач разных групп пользователей. Это видно даже по количеству автоматизированных сегодня внутренних процессов. Благодаря системе у нас не только полный порядок с документацией, мы стараемся использовать все её возможности на 100%, и довольны тем, насколько эффект оправдывает себя и в плане управления предприятием, контроля. Ничто не стоит на месте, Docsvision развивается, появляется новый функционал, и мы планируем развивать проект дальше».