Danfoss, датский производитель энергосберегающего оборудования, трансформировал процесс адаптации сотрудников с помощью модуля HCM-платформы TalentTech Адаптация.
Компании удалось на 30% сократить период прохождения основных элементов процесса адаптации, сэкономить время руководителей и HR специалистов, увеличить вовлеченность сотрудников и усилить HR-бренд компании.
TalentTech разработали для компании уникальный трек адаптации под задачи Danfoss, а также кастомизировали интерфейс, добавили игровые и соревновательные элементы. Сотрудник на первом этапе знакомится с компанией, проходит уровни — за изучение каждого из семи уровней зарабатывает баллы и борется за позиции в рейтинге. Учитывая, что в Danfoss есть удаленные сотрудники, для них был создан специальный уровень с полезными советами, чек-листами и программными инструментами.
В итоге сократилась нагрузка на HR-менеджеров: знакомство сотрудника с компанией, ее корпоративной культурой и изучение внутренних регламентов происходит внутри приложения; налажен процесс сбора обратной связи: на всех основных этапах адаптации сотрудник проходит опросы и дает обратную связь, ответы на вопросы приходят руководителям и HR уведомлением на почту; руководители и HR экономят время, при этом полностью контролируют процесс введения в должность каждого сотрудника: статус выполнения задач виден в режиме реального времени.
««Danfoss — трендсеттер в своей отрасли, мы одни из первых, кто разработал и внедрил цифровые решения для инженерных систем. Рабочие процессы внутри организации мы также автоматизируем, в том числе и по новым сотрудникам. С помощью приложения TalentTech удалось ускорить и повысить эффективность процесса адаптации, что положительно отразилось на HR-бренде компании. Приложение гибко интегрировалось в уже существующую в Danfoss программу по работе с новичками, став его важной частью», — сказал Виталий Цебульский, HR бизнес-партнер Danfoss.
«Прозрачная и логичная система адаптации – это важный элемент работы с сотрудниками, особенно для крупных предприятий и удаленных команд. С помощью легкого в использовании геймифицированного приложения, мы создаем понятный путь адаптации сотрудника еще до его первого рабочего дня, собираем обратную связь на каждом этапе, а также даем возможность быстро связываться с руководителем и HR-менеджером, в том числе на личных встречах», – подчеркнула Мария Маслова, руководитель отдела методологии и контента HCM-платформы TalentTech.
Весь текстовый и медиаконтент был разработан исходя из запросов компании, и размещен в личном кабинете внутри приложения. Приложение также интегрировано с внутренними системами Danfoss. Руководители, HR и наставники получают сообщения на почту с вопросами новичков, напоминания о дате выхода и уведомления, если сотрудник не получил план введения в должность или рабочую технику.
Как проходит адаптация
Во время адаптации сотрудник проходит этап адаптации внутри приложения. Этапы разделены на уровни. Первый этап включает в себя 2 уровня:
Уровень 1 — знакомство с приложением;
Уровень 2 — изучение регламентов и правил удаленной работы.
Второй основной этап состоит из пяти уровней:
Уровень 3 — информация о процессе адаптации и трудоустройстве: документы, инструктаж, экскурсия, встреча с руководителем;
Уровень 4 — ознакомление с каналами коммуникации, план введения в должность и цели на испытательный срок;
Уровень 5 — welcome-тренинги, онлайн обучение в LMS, подведение итогов первого месяца;
Уровень 6 — сбор обратной связи о прохождении адаптации;
Уровень 7 — подведение итогов испытательного срока: постановка квартальных и годовых целей, составление индивидуального плана развития и обратная связь о процессе адаптации.
О компаниях
TalentTech – экосистема для управления персоналом и развитиях талантов. Ее решения помогают повысить общую эффективность команды, оперативно реагировать на изменения внутри компании и на рынке, правильно оценивать и развивать таланты сотрудников благодаря цифровому профилю.
В составе TalentTech – HCM-платформа by TalentTech с ATS-системой Potok и искусственным интеллектом Sever AI. Компания три года подряд входит в ТОП самых дорогих компаний Рунета по версии Forbes. Среди ее клиентов – «Северсталь», «Билайн», «Лента», Вкусвилл, Сибур, DNS.
*
ООО «Данфосс» — российское представительство международного концерна Danfoss A/S, ведущего производителя энергосберегающих решений — предлагает полный спектр оборудования для автоматизации и регулирования теплоэнергопотребления, холодильное оборудование и автоматику для коммерческого и промышленного применения, преобразователи частоты и другое.
Российская компания «Данфосс» образована в 1993 году. В 2007 г. в Истринском районе Московской области открыт производственно-административный комплекс, общая площадь зданий на территории которого на сегодняшний день составляет около 22 тыс. кв. м. Из них производственные цеха занимают 6,1 тыс. кв. м, остальное — офисы и склады. Производственная мощность: 600 тыс. терморегуляторов, более 150 тыс. шаровых кранов, более 100 тыс. балансировочных клапанов и 4 тыс. блочных тепловых пунктов в год. Предприятие сертифицировано в соответствии с европейскими стандартами IATF 16949:2016, ISO 14001:2008 и СEN DS/EN 215.
За время работы в России компания «Данфосс» приняла участие в реализации десятков тысяч проектов по всей стране, решая задачи по снижению энергопотребления и повышению комфорта потребителей.