ЛАНИТ – первая и единственная российская компания, которая стала финалистом международного конкурса Solution Innovation Award партнерских решений Nintex.
В нем участвовали более 120 компаний из разных стран. ЛАНИТ представил проект внедрения системы электронного согласования договоров в холдинге KupiVIP.ru, занимающем лидирующее положение на российском рынке электронной коммерции. Система была создана специалистами ЛАНИТ на базе программных продуктов Microsoft SharePoint Server 2013, Nintex Workflow 2013, MicrosoftInfoPathForms и OfficeWebApps.
Система позволяет согласовывать более 150 типов договорных документов. Инициировать согласование договора может любой сотрудник компании, находящийся как в московском офисе компании, так и в региональных подразделениях: Санкт-Петербурге, Смоленске, Климовске. После регистрации документа система автоматически определяет маршрут его согласования в зависимости от различных параметров документа, назначает задачи согласования и контролирует их исполнение.
Специалисты ЛАНИТ с помощью визуального конструктора Nintex Workflow 2013 без единой строчки программного кода отстроили для холдинга KupiVIP.ru 23 рабочих процесса. Это позволило выполнять до 350 действий в рамках одного рабочего процесса. Для KupiVIP.ru это означает сокращение времени согласования документа: до появления автоматизированной системы документооборота требовалось три недели, с ней – два дня. В среднем за месяц через систему проходят более двухсот договоров. Все действия (в среднем более 2 тысяч операций ежемесячно) и скан-копии подписанных ответственными лицами документов сохраняются в электронном архиве.
Оскар Хартманн, основатель KupiVIP.ru: «Созданная ЛАНИТ система электронного документооборота позволила на порядок сократить время и трудозатраты на согласование договоров с контрагентами и сделала процесс согласования договоров прозрачным на всех этапах. Также у нас появился электронный архив всех договорных документов с контрагентами: теперь поиск нужного документа занимает считанные секунды. Мы очень довольны сотрудничеством с ЛАНИТ и планируем в следующем году расширить функционал системы электронного документооборота».
Директор департамента корпоративных систем ЛАНИТ Леонид Головатый: «Выход проекта строительства системы на основе визуального конструктора Nintex Workflow в финал международного конкурса – большой успех для ЛАНИТ. Мы предложили заказчику инновационное решение, которое существенно упростило работу холдинга в части организации документооборота, и стали первой российской компанией, чьи разработки в области автоматизации рабочих процессов оцениваются на уровне мировых лидеров».