Компания «Энвижн Груп», одна из крупнейших российских ИТ-компаний, ведущий разработчик и поставщик информационно-коммуникационных решений, перешла на электронный документооборот.
На первом этапе приобретено 500 пользовательских лицензий Docsvision 5. Проект, охвативший все базовое делопроизводство компании и ряд внутренних процессов, реализован компанией BTLab – Docsvision Certified Solution Partner Gold.
На завершенном в 2015 году этапе проекта автоматизированы ключевые для «Энвижн Груп» задачи документооборота: работа с корреспонденцией, с организационно-распорядительной документацией (приказами и распоряжениями), служебными записками, доверенностями, протоколами, заявками на командировку.
В результате проекта «Энвижн Груп» смогла перейти на обращение и согласование внутренних документов в электронном виде. По мнению опрошенных сотрудников «Энвижн Груп», это позволило существенно ускорить процессы обработки документов. Был в 3 раза сокращен штат отдела документационного обеспечения (ОДО).
Ирина Болдырева, руководитель проекта, «Энвижн Груп», отметила: «Как правило, при внедрении ИТ-систем ресурсы компании наращиваются и только потом сокращаются, причем постепенно в течение 1,5-2 лет. В нашей компании и в нашем проекте эффективность Docsvision показала себя на все 100% уже на этапе ввода в промышленную эксплуатацию всего лишь нескольких сценариев. Мы планируем и дальше развивать проект, максимально используя возможности системы для повышения эффективности работы нашей компании».
