Компания «GLT®» автоматизировала согласование договоров на базе российской платформы Docsvision.
Повышение скорости и прозрачности процесса уже оценили сотрудники филиала компании в Ставрополе, планируется дальнейшее развитие системы.
«GLT®» — вертикально-интегрированная транспортная компания, один из лидеров отрасли, объединяющий группу транспортных компаний с более, чем 10-летней историей. Успешную работу «GLT®» обеспечивают сегодня более 900 сотрудников по всей стране, ежегодно для 5000 клиентов компании осуществляется порядка 100 000 грузоперевозок.
Специфика документооборота транспортной отрасли – в большом количестве договорных документов: как внутренних, так и с внешними контрагентами. В связи с активным развитием бизнеса руководством Ставропольского филиала компании было принято решение о внедрении специализированного инструмента для автоматизации процесса согласования договоров. В 2016 году был дан старт проекту автоматизации на базе новейшей версии российской платформы Docsvision 5.4.
Выбор Docsvision для решения задач электронного документооборота определила гибкость платформы и наличие конструктора согласования, а также компетенция партнёра – компании «Эркер» — во внедрении на базе Docsvision. В соответствии с требованиями «GLT®» были настроены карточки договора, различные маршруты согласования, в зависимости от категории документа, а также отображение полной истории маршрута документа. Сегодня в Docsvision согласовываются 3 типа договоров, процесс стал более удобным и быстрым.
Начальник юридического отдела компании «GLT®» прокомментировал проект: «Благодаря внедрению программы электронного документооборота Docsvision, в нашей компании удалось ускорить процесс согласования договоров, сделать его прозрачным, а также сделать сам процесс согласования более удобным и наглядным. Помимо электронного согласования договоров, был запущен процесс по переводу согласования служебных записок, 80% по компании согласовываются в Docsvision».
Николай Авдюшкин, генеральный директор компании «Эркер», добавил: «Хотелось бы отметить высокую вовлеченность проектной группы заказчика в процесс адаптации системы к специфике работы с документами. Уверен, что СЭД в компании будет в дальнейшем качественно развиваться, и мы сможем реализовать немало интересных проектных решений».
