Формулу успешного внедрения СЭД обсудили участники первой дискуссии «Docsvision Expert Day» в Уфе
Вначале апреля компания «ДоксВижн», разработчик одноимённой системы электронного документооборота, впервые провела встречу в формате бизнес-дискуссии в Уфе, объединив участников, выполняющих разные роли в проекте внедрения СЭД.
Взгляд на проект с позиции трёх сторон — вендора, интегратора и заказчика — позволил охватить все его теоретические и практические аспекты. Важные выводы этой дискуссии были особенно полезны для ещё одной категории участников — тех, кому только предстоит переход к электронному документообороту. Здесь собрались около 40 представителей региональных компаний-заказчиков, представители «Синерджи Софт» — интегратора СЭД Docsvision, и компании «Газпром нефтехим Салават». С новыми технологии обработки документов участников знакомили и технологические партнёры мероприятия — компании Canon и Brother.
Доклады и дискуссии
В живой дискуссии обсудили основные вопросы, которые возникают в связи с проектом внедрения СЭД: как выбрать систему и обосновать её внедрение руководству? Как сформировать проектную команду и составить план проекта? Как «выжать» из СЭД максимум функциональности, и какую ещё пользу бизнесу компании она может принести?
- Больше всего вопросов вызвали доклады Владимира Андреева, президента «ДоксВижн» — возможно, потому, что он освещал ключевые моменты: что такое современная СЭД/ECM-система, какие её возможности являются критически важными? Как быстрее получить результаты от внедрения и как развивать систему?
- Алексей Кизин, исполнительный директор «Синерджи Софт», партнёра «ДоксВижн», поделился тем, как в течение его многолетней практики проходили проекты внедрения СЭД – от идеи и до реализации.
Особую практическую ценность дискуссия приобрела с возможностью задать вопросы представителям компании, которая уже осуществила переход на электронный документооборот. На вопросы гостей отвечали представители компании «Газпром нефтехим Салават», в которой СЭД Docsvision поддерживается и развивается уже много лет, охватывает десяток внутренних бизнес-процессов. В ней работают более 2000 сотрудников.
Деловая игра и розыгрыш призов
Приятным дополнением к программе стала деловая игра: разбившимся на команды участникам предложили проверить свои знания о Санкт-Петербурге и первыми завершить полученное задание в web-клиенте Docsvision.
В завершение были разыграны ценные призы от компаний Canon и Brother, оказывающих поддержку мероприятия. Розыгрыш проводился, конечно, с помощью высоких технологий: заполненные анкеты участников после обработки на сканере Brother с помощью модуля потокового сканирования загрузились в СЭД Docsvision. Заранее настроенный бизнес-процесс выбора победителя случайным образом позволил выявить победителей.
Гости остались довольны уровнем докладов и подготовки мероприятия.
Где пройдёт следующий Docsvision Day?
Серию подобных региональных практических мероприятий «Docsvision Day» для ИТ-директоров, руководителей крупных и средних предприятий и организаций, планирующих автоматизировать управление документами и бизнес-процессами, компания «ДоксВижн» начала в 2017 году.
Уже прошли встречи в Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Алматы, Уфе. Ежегодно проходит федеральный Docsvision Day Москва, на который приглашаются участники со всей страны.
Владимир Андреев, президент «ДоксВижн», отметил: «У сообщества Docsvision, в которое входим мы, наши многочисленные заказчики и партнёры, есть ответы на все вызовы, которые предъявляет нам цифровая эпоха. Непрерывно наблюдая, как компании с внедрением СЭД делают более удобной работу своих сотрудников, экономят ресурсы, решают свои сложные внутренние задачи и переходят на новый уровень эффективности, мы рады, что помогаем им в этом. С теми же, кому только предстоят проекты, всегда делимся опытом. Считаю встречу в Уфе продуктивной и интересной, благодарю за это всех участников, и мы ждём новых встреч».
Следующий Docsvision Expert Day состоится в Ростове-на-Дону.
