Аутсорсинг печати во имя экономии

Российское подразделение Konica Minolta Business Solutions совместно с компанией Hyundai AutoEver Rus приступило к реализации масштабного проекта по аутсорсингу печати в рамках группы компаний Hyundai Motor Group в России, включающую в себя такие предприятия как KIA Motors RUS, Hyundai Motors CIS, Mobis Parts CIS, а также завод Hyundai Motor Manufacturing Rus.

В марте 2015 года компания Konica Minolta выиграла тендер на запуск проекта по управлению, оптимизации и повышению эффективности печатной инфраструктуры российских компаний Hyundai Motor Group. В настоящий момент проект внедрен на нескольких площадках, а полное завершение запланировано на начало июля. Однако уже сейчас ведутся переговоры о расширении и подключении к проекту дилерской сети KIA и Hyundai, а также о разворачивании проекта по аутсорсингу печати в Европейских отделениях Hyundai Motor Group.

«Работу над проектом по оптимизации и управлению процессом печати в Hyundai Motor Group мы начали осенью 2014, договор был заключен с офисом компании в Санкт-Петербурге, — рассказывает Наталья Кравченко, региональный директор Konica Minolta Business Solutions Russia в Санкт-Петербурге. — Для реализации поставленной задачи — сэкономить на печати документов в период кризиса, мы предложили заказчику провести бесплатный аудит парка печатной техники, чтобы понять, насколько проект будет окупаемым и рентабельным, и каковы пути оптимизации текущего парка. Для формирования мнения пользователей печатающих устройств технические специалисты Konica Minolta провели опрос сотрудников офисов. Кроме этого, мы детально проанализировали и оценили расположение техники, ее техническое состояние и характеристики. Далее по истечению двух недель был проведен второй срез — уже по объемам печати — оценили, что печатают в компании, в каком количестве и каковы реальные требования внутренних бизнес-процессов. Согласно полученным данным мы разработали проект по оптимизации процесса печати в Hyundai Motor Group».

«Проект по управлению и оптимизации процесса печати с Konica Minolta позволил нам существенно снизить расходы и повысить уровень безопасности, — говорит Валерий Медведев, ИТ-менеджер Hyundai AutoEver Rus. — Мы внедрили устройства Konica Minolta почти на всех локациях, и, конечно же, заинтересованы в дальнейшем расширении проекта».

Konica Minolta, согласно обновленной бизнес-стратегии, из поставщика печатных устройств планирует стать компанией, которая предлагает консалтинг и комплексные решения для оптимизации и управления документоёмкими бизнес-процессами. К 2015 году Konica Minolta реализовала более 3 500 проектов по оптимизации печати по всей Европе.

Похожие записи