Новая версия Smart Document Engine 3.5 помогает в разы сократить расхождения при сверке позиций
Расхождение даже в одной ячейке таблицы счета, УПД или накладной оборачивается часами ручного поиска ошибки и правок в учетной системе – именно табличные данные чаще всего становятся слабым местом при сверке. Новая версия Smart Document Engine решает эту проблему за одно действие с помощью обычного смартфона: платформа распознает данные в любых документах, сохраняет структуру таблиц и за секунды извлекает данные для ERP и сверки с фактической поставкой, оказанной услугой или доставленным грузом. Бухгалтерам, операторам ввода данных и другим специалистам больше не придется построчно проверять таблицы вручную.
В документообороте таблицы становятся одним из ключевых источников ошибок и финансовых потерь: на это влияют человеческий фактор при ручной сверке и низкокачественные системы распознавания на базе бесплатных open-source библиотек. Не решают проблему и LLM, которые могут галлюцинировать и только имитируют автоматизацию. В результате расхождения в табличной части – строках с наименованием, количеством, ставкой НДС, ценой и другими реквизитами – становятся причиной до 30-40% всех несовпадений при сверке документов с заказом, а с ошибками сталкивается около 39% счетов в целом. Поиск и исправление даже одной такой ошибки, по данным отраслевых исследований, обходятся бизнесу в среднем в $53 (около 4,5 тыс. руб.), что при потоке в 1000 счетов в месяц выливается в более чем 1,7 млн рублей ежемесячных издержек.
Платформа Smart Document Engine позволяет свести работу с таблицами в документах к одному действию: для получения данных для ERP и сверки достаточно сфотографировать документ смартфоном или загрузить его скан. Решение автоматически определяет тип документа, находит границы таблиц, распознает печатные и рукописные реквизиты, подписи и печати и за секунды возвращает структурированные данные. Система не просто распознает отдельные слова и числа, а восстанавливает структуру таблицы: связывает каждое извлеченное значение с соответствующим полем и извлекает данные в структурированном виде.
В новой версии Smart Document Engine 3.5 распознавание таблиц преодолело порог качества, за которым ручной ввод данных больше не нужен.
