RG Gold, казахстанская золотодобывающая производственная компания, автоматизировала подбор и наем персонала с помощью ATS Potok, модуля HCM-платформы TalentTech.
В результате автоматизации в компании закрыли более 400 вакансий за три месяца, а время закрытия вакансии сократилось на 20%.
Перед компанией стояла задача по подбору персонала на новую открывающуюся золотоизвлекающую фабрику, а это более 250 вакансий. И дополнительно оставалась цель — закрыть текущие вакансии.
Для ATS у компании было два основных требования: возможность резервного копирования данных и перенос существующей базы кандидатов в систему. Также она должна была быть прозрачной и понятной для всех, кто работает с вакансией.
Как проходила работа по подбору в ATS Potok:
— руководитель формировал запрос на вакансию в ATS Potok, в специально разработанном шаблоне заполнял основные требования к кандидату;
— HR-специалист получал запрос и отправлял его на следующий этап в Potok;
— вакансия публиковалась на работных сайтах Казахстана;
— отклики с площадок поступали в ATS с пометкой о площадке, с которой откликнулся кандидат;
— HR в системе общался с кандидатами, оставлял заметки, назначал встречи, переписывался в мессенджерах и добавлял в общую базу.
Также в ATS Potok настроена аналитика, чтобы данные были прозрачными и доступными для руководителей и HR-специалистов RG Gold. В одной вкладке в системе руководитель и HR-специалист могут посмотреть, где есть узкие места, и работать над ними, улучшая показатели. На основе аналитики HR-специалисты RG Gold оценивают эффективность источников подбора и воронки подбора, время на закрытие вакансий и свою личную продуктивность.
«До внедрения ATS у нас не было автоматизированного учета управления заявками и собственной базы резюме кандидатов, так как всю информацию по ним мы хранили в отдельных файлах, работали вручную, — рассказывает Назым Колесникова, начальник отдела по подбору и адаптации персонала RG Gold. — Теперь кандидатов мы можем находить в один клик за несколько секунд. Работа в ATS интуитивно понятна. Для руководителей мы разработали рекомендации, как работать в Potok, и теперь 100% заявок на подбор заполнены в системе. Это дает возможность развивать HR-процессы в компании. Автоматизация такого важного этапа, как поиск и подбор, положительно влияет на HR-бренд компании».
«Для RG Gold мы настроили базовый модуль ATS Potok и добавили модуль заявок. Так, в системе HR-специалисты RG Gold настраивают цепочки согласования, строят уникальные воронки под вакансию, общаются с кандидатами прямо из системы. Все это позволяет сделать процесс работы с кандидатами прозрачным и понятным», — комментирует Иван Останин, эксперт по автоматизации подбора разработчика HRTech-решений TalentTech.
О компаниях:
RG Gold – золотодобывающая компания Казахстана , осуществляющая деятельность на одном из крупнейших по запасам золота месторождений, находящемся в Акмолинской области, Бурабайском районе.
Территория геологического отвода состоит из двух карьеров: Северный и Южный Райгородок.
На сегодняшний день компания производит добычу методом кучного выщелачивания, а объем производства составляет 50 000 унций золота в год в виде сплава Доре.
В сентябре 2022 года планируется запуск золотоизвлекательной фабрики производительностью 5 миллионов тонн руды в год.
Штат компании составляет более 1000 человек, которые трудятся в городах Нур-Султан, Щучинск а также на производственном участке Райгородок.
*
TalentTech — экосистема для управления персоналом и развития талантов. Ее решения помогают повысить общую эффективность команды, оперативно реагировать на изменения внутри компании и на рынке, правильно оценивать и развивать таланты сотрудников благодаря цифровому профилю.
В составе TalentTech — HCM-платформа by TalentTech с ATS-системой Potok и искусственным интеллектом Sever AI. Компания три года подряд входит в топ самых дорогих компаний рунета по версии Forbes. Среди заказчиков TalentTech — «Северсталь», «Билайн», «Лента», «ВкусВилл», Сибур, DNS и другие клиенты.
HCM-платформа by TalentTech состоит из нескольких модулей, они помогают компаниям автоматизировать подбор персонала, исследовать вовлеченность, адаптировать новичков в команде, обучать сотрудников по индивидуальным трекам и управлять целеполаганием.
